助力档案管理，这家机械臂龙头企业又出新招

2022-07-20 18:02

随着互联数字化催生的各行业新发展，数字化建设迅猛发展进入企业视野，档案库管行业也在经历着变革。数字档案室、数字档案馆、电子文件中心等一系列围绕传统档案工作展开的信息化建设得到发展；档案建设的设计和建设规范要求积极融入“5G”和“万物物联”，库房中的“密集架”、“温湿度”、“监控”、“安防”、“盘点”等软硬件设备及终端全部互通互联，成为档案建设的主要升级方向。

无人化档案技术及运营模式处于早期的探索期，各地的档案建设也正悄然发生改变。信息交互迅速的时代，档案的数量骤增，载体趋向多样化，内容日趋复杂和分散，管理员面临愈加繁琐的档案管理工作，劳动强度增加，耗时长且效率低。

同时，对于包含重要信息的涉密档案，人工调取、归档等操作过程存在遗失和泄露的巨大风险。传统的档案管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求，为实现档案有序、统一管理，现在出现了更多的档案管理机器人模仿和代替档案库管理人员的工作。

档案库房管理机器人通过对实体档案进行无人化、集约化管理，实现人档分离，有效解决人工管理涉密档案过程中存在的安全性问题。

同时通过系统的自动化管理，能够实现大批量档案集中管理、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等设备，实现自动化档案存管。

针对档案管理工作的痛点，越疆与合作伙伴联手打造了一套高效、安全、精准、可靠的智慧档案库解决方案。

档案库由智能移动密集柜、档案管理机器人、控制系统WCS及仓储管理系统WMS等组成，可广泛应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等各类涉密资料的管理，能够实现档案管理工作的无人化、智能化、规范化升级，提高效率，增强安全性。

档案管理机器人集越疆协作机器人CR16、机器视觉、AGV小车、电动夹爪与升降柱于一体，搭载管理系统，实现了档案的精准定位、自主存取以及自动盘点等功能。

在存取和归档的过程中，越疆机器人根据管理人员在窗口输入系统的指令，搭载AGV小车自主移动至对应档案柜，调动密集柜的开合，以视觉识别功能精准定位档案位置，搭配电动夹爪进行上下架作业，完成档案的存放和调取。

基于机器视觉，机器人能够根据系统的盘点指令扫描二维码信息上传系统，系统对各类档案进行识别分类，与档案库信息对比，完成盘点任务。同时还支持实时生成报表、档案数据异常提醒等功能。CR16的工作半径最大可达1000mm，轻松胜任多层格密集档案柜管理，敏捷执行档案上下架工作；±0.03mm的重复定位精度，让档案存取更加精准，大大提升了档案存取的效率和准确性。

档案管理的智慧化,是基于企业数字化转型、实现高质量发展的长远考量。在数字中国发展战略下,更多的协作机器人将充分引用新技术,不仅帮助企业从档案源头解决档案数据问题,通过流程自动化、智能化,大幅提升档案管理流程效率。同时也推进了无纸化办公,助力国家“双碳”目标的落实,为企业可持续发展,加快经济社会绿色转型贡献力量。